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Procrastinação no ambiente de TI

Procrastinar: Ato de Adiar; deixar para outro dia, para depois; usar de delongas enfim, empurrar com a barriga.

A procrastinação contamina todos os ambientes profissionais sem distinção. Não é apenas um hábito ruim, e afeta toda a relação profissional e pessoal no cotidiano. Segundo pesquisas chega ser alarmante o número crescente de procrastinadores e isto leva até o risco de afetar relações pessoais e profissionais.

Existem estudos que comprovam a relação e o aumento da procrastinação com diversos fatores psicológicos como por exemplo perfeccionismo, doenças psicossomáticas, entre outras relacionadas.

Enfim, no ambiente da Tecnologia da Informação onde profissionais tem suas tarefas cotidianas e devem ou deveriam ser pró ativos para atingir uma melhor performance no andamento do trabalho não é nada diferente, pelo contrário a procrastinação é bem comum. Contudo, cumprir prazos determinados por acordos de serviço do tipo SLA (Service Level Agreement) ou em português ANS (Acordo por Nível de Serviço) se torna frustrante e as metas a atingir dificilmente cumpridas. As rotinas como verificação de backup, verificação de integridade de dados, auditorias como as implementadas em práticas como ITIL, ficam a ver navios, com tal hábito ruim.

Para resolver este problema ou amenizar isso, é necessário mudar compreender o motivo da procrastinação e tratar com mudança de hábitos cotidianos, um exemplo é a mudança de horários e tarefas agendadas que podem ser usadas no processo.

Alguns passos podem ser tomados para iniciar a mudança:

1 – Definir prioridades do ambiente

2 – Manter o foco

3 – Estabelecer prazos

4 – Lista Diária com Todo List (Afazeres)

5 – Ser Realista com os prazos

6 – Crie prioridades

7 – Construa hábitos pequenos inicialmente

8 – Faça uma tarefa por vez, pra mim o mais importante.

Claro que adotar novos hábitos não é nada fácil pois se trata de uma mudança, mas a mudança é que traz melhorias e com isso a produtividade aumenta.

procrastinação_produtividade

Boa Sorte!

Produtividade e Tarefas no windows Phone 8

Produtividade atualmente palavra chave para produzir e concluir os trabalhos e projetos, com isso para ajudar na organização das tarefas surgem os aplicativos que gerenciam suas rotinas.

Mas qual seria a melhor ferramenta?

pergunta difícil, na verdade tal ferramenta deve ser a que melhor adapta a suas necessidades, recomendo o app Tasks da telerik para quem esta começando a se organizar de forma digital.

O Tasks além de organizar as tarefas com compromissos e agendamentos, com ele é possível trabalhar com com as tarefas baseadas em projetos. Outro benefício é o sincronismo em nuvem do recurso que cria uma copia, porém esta versão é paga.

Sincronizando o Tasks na nuvem, você tem acesso através do Windows 8 do seu notebook ou desktop podendo trabalhar de várias formas, alem da segurança.

O Tasks ainda não tem versão em português, e só funciona no Windows Phone 8 em dispositivos portáteis, mas acredito que o cenário atual as pessoas se adaptam fácilmente ao aplicativo.

Tasks Windows 8

Tasks Project windows 8

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