Como Credenciar Olist Tiny ERP na Emissão de Notas Fiscais no SEFAZ do Paraná

Como Credenciar Olist Tiny ERP na Emissão de Notas Fiscais no SEFAZ do Paraná

Se você utiliza o Olist Tiny ERP como seu sistema de gestão de vendas online e está localizado no Paraná, pode ser que receba a seguinte mensagem: “responsavel tecnico não autorizado” na emissão de notas fiscais, então é essencial realizar o credenciamento no SEFAZ (Secretaria de Fazenda) para poder emitir notas fiscais eletrônicas de forma legal e sem complicações. Neste guia completo, você aprenderá passo a passo como fazer esse credenciamento e ativar a emissão de notas fiscais na sua conta.

Por Que o Credenciamento no SEFAZ é Importante?

O SEFAZ é o sistema oficial do governo responsável por validar e autorizar a emissão de documentos fiscais eletrônicos. Sem esse credenciamento, você não conseguirá emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) através do Olist ERP, o que pode resultar em problemas legais e tributários para sua empresa. O credenciamento garante que seu sistema está autorizado e integrado corretamente com a administração tributária do estado.

Informações Necessárias para o Credenciamento

Antes de iniciar o processo, você precisará fornecer algumas informações importantes à sua contabilidade ou ao responsável pelo credenciamento. O Olist ERP fornece os seguintes dados que devem ser repassados ao SEFAZ:

– Razão Social: Tiny Software Ltda. ME
– CNPJ: 15.088.992/0001-28
– Código do Sistema: 71558
– Sigla do Sistema: Tiny
– Nome do Sistema: Tiny ERP

Esses dados identificam o Olist ERP como um sistema autorizado para emitir notas fiscais em nome de sua empresa. É fundamental que sua contabilidade tenha essas informações corretas ao solicitar o credenciamento junto ao SEFAZ do Paraná.

Passo a Passo: Como Realizar o Credenciamento

1. Acesse o Sistema UPD do SEFAZ Paraná

O primeiro passo é acessar a plataforma UPD (Único Ponto de Distribuição) do SEFAZ Paraná. Você deve acessar o link: https://updweb.fazenda.pr.gov.br/upd/pedido_cadastro_fornecedor

Para acessar o sistema, você precisará fazer login utilizando os dados da sua empresa. O acesso é feito através do CPF e senha do sócio da empresa, não com dados de um simples funcionário. Isso garante que apenas pessoas autorizadas possam fazer alterações nas configurações fiscais.

2. Localize a Opção “Autorização de Uso”

Após fazer login no sistema UPD, você deve procurar por:
– UPD > Autorização de Uso > Cadastro de Autorização de Uso

Este caminho é fundamental pois é nesta seção que você registrará o Olist ERP como um sistema autorizado para emitir notas fiscais em nome de sua empresa. Se você tiver dúvidas em encontrar essa opção, consulte o manual do SEFAZ ou entre em contato com o suporte técnico.

3. Preencha os Dados de Credenciamento

Ao acessar “Cadastro de Autorização de Uso”, um formulário aparecerá solicitando informações sobre o sistema que será autorizado. Você deve preencher com os dados fornecidos anteriormente pelo Olist ERP:

– Razão Social: Tiny Software Ltda. ME
– CNPJ: 15.088.992/0001-28
– Código do Sistema: 71558
– Sigla: Tiny
– Nome do Sistema: Tiny ERP

Certifique-se de digitar todos os dados corretamente, pois qualquer erro pode impedir o credenciamento. Se necessário, copie e cole as informações diretamente para evitar digitação incorreta.

4. Envie a Solicitação

Após preencher todas as informações, revise os dados novamente e clique em “Enviar” ou “Confirmar”, conforme a opção disponível na plataforma. O SEFAZ criará um protocolo de solicitação que você deve guardar para referência futura.

O que Fazer Após o Credenciamento no SEFAZ?

Assim que você completar o processo de credenciamento no SEFAZ Paraná, é importante não interromper aqui. Existem mais dois passos essenciais:

1. Retorne ao Olist ERP

Você deve comunicar ao Olist ERP que já realizou o credenciamento no SEFAZ. Para isso, entre em contato com o suporte do Olist e informe que o procedimento foi concluído. Você pode abrir um chamado na sua conta ou enviar um ticket de suporte informando que a autorização foi solicitada no SEFAZ.

2. Aguarde a Liberação Final

Após você informar que o credenciamento foi realizado, a equipe do Olist fará a liberação final no painel da SEFAZ e ativará a emissão de notas fiscais para sua conta. Este é um passo crucial que garante que tudo está sincronizado corretamente. Normalmente, essa liberação ocorre em até 24 horas úteis.

3. Comece a Emitir suas Notas Fiscais

Assim que receber a confirmação do Olist de que tudo foi liberado, você poderá começar a emitir suas notas fiscais diretamente no ERP da Olist. Todas as suas vendas poderão ser automaticamente documentadas e você terá total conformidade fiscal com a legislação do estado do Paraná.

Dicas Importantes para um Credenciamento Bem-Sucedido

1. Verifique os Dados: Antes de enviar qualquer informação, confirme que todos os dados estão corretos. Erros podem atrasarão o processo.

2. Use o certificado digital: Sempre utilize o certificado digital da empresa, pois o SEFAZ requer essa confirmação de autoridade.

3. Guarde os Protocolos: Sempre salve os números de protocolo e confirmações de cada etapa do processo para possíveis consultas futuras.

4. Comunique com o Olist: Não esqueça de informar ao suporte do Olist assim que finalizar o credenciamento no SEFAZ, pois eles precisam liberar o acesso final.

5. Teste Antes de Usar em Produção: Após receber a liberação, faça um teste emitindo uma nota fiscal de teste antes de usar o sistema em pleno funcionamento.

Conclusão

O credenciamento no SEFAZ do Paraná é um processo essencial para quem utiliza o Olist ERP e precisa emitir notas fiscais eletrônicas. Seguindo este guia passo a passo, você conseguirá autorizar o sistema em poucos passos e estar em total conformidade com a legislação tributária do estado. Lembre-se de manter todas as informações organizadas e não hesite em contatar o suporte do Olist ou da Receita Estadual se tiver dúvidas durante o processo.